Réseau Vrac

L’association Réseau Vrac, recrute un(e) stagiaire chargé(e) de projets Evénementiels pour une durée de 6 à 8 mois à pourvoir dès que possible à partir du 1er octobre. Le/la stagiaire a pour mission d’assister la Directrice Générale dans l’organisation des différents événements de l’association (Assemblée Générale, Rencontres Commerçants, Salon du Vrac…)

Le/la stagiaire sera encadré(e) par la Directrice Générale de l’association et la chargée de développement et projets. Entouré(e) des membres actifs, il/elle découvrira l’univers associatif, une organisation type “start-up” et l’animation d’un réseau professionnel.

1. Contexte

Née en 2016, Réseau Vrac est l’unique organisation professionnelle dédiée à la vente en vrac (produits non pré-emballés et qui sont achetés dans la quantité souhaitée) en Europe. Réseau Vrac structure et accélère le développement de ce nouveau marché pour offrir une nouvelle consommation durable et responsable.

L’association regroupe plus de 1000 professionnels. Commerçants, fournisseurs et porteurs de projet s’engagent pour accélérer le développement de la vente en vrac. Ensemble, ils ré-inventent le mode de consommation de demain :

  • Au niveau environnemental : réduire le gaspillage alimentaire et réduire les déchets plastiques
  • Au niveau économique : achat moins onéreux de 5 à 30% en fonction des produits et relocalisation des productions avec des créations d’emploi en local

2. Les missions

Le stagiaire sera amené à gérer de bout en bout l’organisation des événements, de la conception en assistance avec l’équipe opérationnelle, jusqu’à l’après-événement (satisfaction), et plus précisément :

Salon du Vrac

  • Elaboration et suivi du rétro-planning événementiel
  • Gestion de la billetterie exposant & visiteurs
  • Définition de la scénographie
  • Définition de la signalétique
  • Relations avec les exposants
  • Programmation du Salon (rendez-vous d’affaires, conférences…)
  • Gestion des partenariats média et des sponsors
  • Coordination des bénévoles
  • Communication interne et externe pour promouvoir l’événement
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction)

Assemblée Générale

  • Gestion des inscriptions
  • Définition du programme de la journée
  • Recherche d’intervenants
  • Organisation d’ateliers
  • Organisation logistique / gestion du stock matériel / préparation du matériel
  • Communication interne et externe
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction)

Rencontres commerçants :

  • Recherche de lieu
  • Gestion des inscriptions
  • Communication interne et externe
  • Organisation logistique / gestion du stock matériel / préparation du matériel
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction)

3. Profil recherché

Compétences et outils :

  • Capacité à s’organiser, à anticiper et à gérer les priorités
  • Capacité à communiquer et à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles accrues : maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques de la langue française
  • Capacité à comprendre le secteur de l’association et ses enjeux
  • Maîtrise des logiciels de graphisme est un plus : Indesign, Illustrator, Photoshop, Adobe Première pour créer des contenus graphiques (vidéos, rapports, etc)
  • Maîtrise de Word et Excel pour la base de données
  • Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation / diffusion, droit à l’image et droit des contrats

Savoir-être :

  • Polyvalent/e
  • Force de proposition
  • A l’aise dans ses relations avec les autres
  • Curieux/se
  • De bonne humeur !

4. Informations pratiques

Le démarrage de la mission est envisagé dès que possible, pour une durée de 6 à 8 mois (à définir en fonction de la durée prévue par votre diplôme).

Le lieu de travail est basé à Paris.
Un poste de travail est mis à votre disposition.

La durée hebdomadaire : 35h, du lundi au vendredi.

Gratification au taux horaire légal et remboursement de 50% du titre de transport (Pass Navigo)

Pour postuler, contactez notre équipe en cliquant sur ce bouton :

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