Réseau Vrac

L’association Réseau Vrac, recrute un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 6 à 8 mois à compter du 1er juin 2019. Le stagiaire a pour mission d’assister la Directrice Générale dans les tâches administratives de la vie de l’association.

Le/la stagiaire sera encadré(e) par la Directrice Générale de l’association. Entouré(e) des membres actifs, il/elle découvrira l’univers associatif, une organisation type “start-up” et l’animation d’un réseau professionnel.

1. Contexte

Née en 2016, Réseau Vrac est l’unique organisation professionnelle dédiée à la vente en vrac (produits non pré-emballés et qui sont achetés dans la quantité souhaitée) en Europe. Réseau Vrac structure et accélère le développement de ce nouveau marché pour offrir une nouvelle consommation durable et responsable.

L’association regroupe plus de 750 adhérents professionnels. Commerçants, fournisseurs et porteurs de projet s’engagent pour accélérer le développement de la vente en vrac. Ensemble, ils ré-inventent le mode de consommation de demain :

  • Au niveau environnemental : réduire le gaspillage alimentaire et réduire les déchets plastiques
  • Au niveau économique : achat moins onéreux de 5 à 30% en fonction des produits et relocalisation des productions avec des créations d’emploi en local

2. Missions

Le/la stagiaire a pour mission de participer et soutenir les activités administratives de l’association :

Formations

  • Mise à jour et suivi des pré-inscriptions et inscriptions
  • Constitution et suivi des dossiers (classement et archivages)
  • Relations avec les organismes de financement (Pôle Emploi, Entreprises, OPCA)
  • Suivi des convocations et des paiements
  • Émission des devis et factures
  • Réservation des salles et organisation de la logistique avec les formatrices

Comptabilité

  • Mise à jour et suivi des recettes et dépenses de l’association (tableau des adhésions, relevés du compte bancaire de l’association)
  • Relance adhérents pour le renouvellement de leur cotisation
  • Émission des devis et factures et mise à jour du tableau de suivi
  • Réception et traitement des chèques
  • Relance des factures impayées
  • Classement et archivages des documents administratifs

Gestion administrative

  • Rédaction des courriers administratifs
  • Support administratif dans l’organisation des évènements organisés par l’association

3. Profil recherché

  • Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac+2 (BTS ou DUT Assistant Manager).
  • Votre détermination, votre enthousiasme, votre curiosité, votre rigueur et le sens de la confidentialité sont des qualités essentielles à la bonne réalisation du poste.
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles : vous maîtrisez l’orthographe et les règles typographiques de la langue française.
  • Vous maîtrisez les outils suivants : Word, Excel ainsi que des logiciels de facturation type Quaderno

4. Informations pratiques

  • Le démarrage de la mission est envisagé à compter du 1er juin 2019, pour une durée de 6 à 8 mois (à définir en fonction de la durée prévue par votre cursus).
  • Le lieu de travail est basé à Paris dans le 18e
  • Un poste de travail est mis à votre disposition.
  • La durée hebdomadaire : 35h, du lundi au vendredi.
  • Gratification au taux horaire légal et remboursement de 50% du titre de transport (Pass Navigo)

Pour postuler, contactez-nous en cliquant sur le bouton ci-dessous :

A lire ensuite