Chères adhérentes, chers adhérents,

L’association Réseau Vrac est heureuse de vous inviter à participer à son Assemblée Générale Ordinaire (AGO) le lundi 20 juin 2021, de 14h à 16h dans l’écolieu de Lamazuna dans la Drôme situé à 15 min de la gare de Valence TGV (l’association met en place un covoiturage entre la gare de Valence TGV et le lieu de l’AG, le lundi 20 juin entre 10h et 19h.) :

Lamazuna, 269 route des compagnons 26300 Marches

Pour rappel, la participation aux Assemblées Générales de l’association Réseau Vrac est un droit et un devoir pour les adhérents, et nous vous attendons donc nombreux !

Une diffusion en direct de l’AGO en visio sera proposée pour les adhérents qui malheureusement ne pourront faire le déplacement. ATTENTION : les adhérents qui visionneront l’AGO à distance ne pourront pas participer aux votes. Seuls les adhérents présents physiquement ou représentés par des adhérents présents physiquement pourront voter. En effet, les systèmes de vote à distance pour les AGO hybrides (présentiel et visio) ne permettent pas la prise en compte des votes multiples des adhérents détenteurs de procuration.

Donc, si vous ne pouvez pas être présent physiquement à l’AGO, vous pouvez envoyer une procuration (voir ci-après) au plus tard le 13 juin 2022.

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE

  • Présentation de l’activité 2021 et des projets 2022-2023
  • Vote des comptes 2021
  • Présentation du budget 2022-2023
  • Élection de 2 membres du Conseil d’Administration selon la nouvelle répartition par collèges, dans le collège 2 des distributeurs, à la suite de la fin des mandats de Thomas Gouriou et de Gaëlle Tudury

NB : Si votre adhésion expire avant cette date, pensez à la renouveler à la fin de sa période pour pouvoir y participer.

Les candidats au Conseil d’Administration, collège distributeur :

PROGRAMME DE LA JOURNÉE

11H I Visite de l’écolieu

12H-14H I Déjeuner sur place via un food-truck, à la charge de chacun

14H-16H I Assemblée Générale Ordinaire

16H-18H I Deux ateliers participatifs :
- Comment faire revenir les clients en magasin ?
- Préparer ensemble la 2ème édition du Mois du Vrac en mars 2023.

18H-00H I Soirée (rooftop de l’écolieu)

PROCURATION

Si vous ne pouvez pas être présent physiquement à l’AGO, vous pouvez vous y faire représenter par un mandataire qui doit remplir les conditions suivantes :

  • être adhérent de l’association
  • être à jour de sa cotisation
  • être issu de votre collège (distributeur ou fournisseur)
  • être physiquement présent à l’AGO (si besoin nous demander pour obtenir la liste des participants)
  • Le nombre de procurations est limité à 3 par adhérent présent.

Si ces conditions ne sont pas respectées, votre procuration ne pourra pas être prise en compte.

Les procurations sont à renvoyer par mail à contact@reseauvrac.org ou par voie postale : Réseau Vrac - 5 rue d’Alsace 75010 PARIS via le lien ci-dessous avant le 13 juin 2022.

Vous les avez normalement reçu par mail dans la newsletter annonçant l’AGO. Sinon n’hésitez à nous contacter directement.

Belle fin de journée,

Toute l’équipe Réseau Vrac

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