Réseau Vrac

L’association Réseau Vrac recherche un.e assistant.e chargé.e de projets événementiels en stage à compter du 9 janvier 2023 à Paris pour une durée de 6 mois.

1. Contexte

Née en 2016, Réseau Vrac est l’unique organisation professionnelle dédiée à la vente en vrac en France et dans le monde. Réseau Vrac structure et accélère le développement de ce nouveau marché pour démocratiser le vrac et ainsi permettre une autre forme de consommation, plus durable et responsable.

Le vrac permet de réduire le gaspillage des ressources en amont de l’acte d’achat :

  • Réduire le gaspillage alimentaire en permettant le choix des quantités achetée  : chaque Français jette 29 kg de nourriture par an dont 7kg de nourriture encore emballée (ADEME) ;
  • Réduire les déchets d’emballages à usage unique en permettant de faire ses courses dans des contenants réemployables ou réutilisables  : chaque Français jette 50 kg d’emballages ménagers par an.

L’association regroupe plus de 1500 professionnels en France et dans 14 pays du secteur de l’amont à l’aval : producteur, transformateurs, fournisseurs de produits, services & équipements, commerçants et porteurs de projet.

L’association Réseau Vrac est composée de :

  • une équipe opérationnelle de 8 personnes qui pilote au quotidien les projets de l’association : une directrice générale, une chargée de projets & développement, une directrice des affaires juridiques, une responsable des formations, une chargée de gestion administrative et financière & relation adhérents, une chargée de communication, une chargée de développement régions, une chargée de mission vrac Bourgogne-Franche-Comté ;
  • un Conseil d’Administration de 10 professionnels élus par les adhérents qui vient en soutien de l’équipe opérationnelle pour définir et valider les orientations et projets clés ;
  • une équipe de 5 formateurs constituée d’experts de la filière vrac

Rejoindre Réseau Vrac, c’est travailler dans une association en mode start-up et contribuer directement au développement d’une filière d’avenir qui a vocation à impacter durablement nos modes de consommation.

2. Les missions

Sous la supervision de la Chargée de développement région et de la Chargée de communication et sous l’autorité de la Directrice Générale, le/la stagiaire sera amené.e à gérer de bout à bout l’organisation des événements de l’association, de la conception jusqu’à l’après-événement. Le/la stagiaire sera intégré.e au sein de l’équipe opérationnelle de Réseau Vrac et travaillera en relation étroite avec les différentes personnes qui la composent.

👉 2ème édition du Mois du Vrac (mars 2023) :
Le Mois du Vrac est un évènement annuel grand public qui se déroule pendant tout le mois de mars, et qui a pour objectif de démocratiser la vente en vrac à travers des actions d’éducation et de sensibilisation de ce mode de distribution. Réseau Vrac prépare la 2e édition en mars 2023, avec l’aide d’une agence de communication.

  • Aide à la coordination opérationnelle de l’événement
  • Aide à la mise en place logistique
  • Participation à la communication autour de l’événement avant/pendant/après (kit de communication, relai auprès des adhérents, webinar, rédaction d’articles pour le site internet, etc.)
  • Suivi et gestion de l’après-événement

👉 5ème édition du Salon du Vrac et du Réemploi (14-15 mai 2023) :
Créé à l’initiative de Réseau Vrac il y a 4 ans, le Salon est aujourd’hui le seul événement qui réunit l’ensemble des professionnels de la filière vrac et réemploi. Organisé durant 2 jours, le salon centralise l’actualité et les tendances du marché de la vente en vrac et du réemploi ; conférences, Pitchs Fournisseurs, concours d’innovation des Trophées du Vrac (revoir l’édition 2022 ici). Nous organisons la 5e édition les 14 et 15 mai 2023, au Parc Floral de Paris avec, cette année, beaucoup de nouveautés, à commencer par le nom : le Salon du Vrac et du Réemploi.

  • Aide à la coordination générale entre les différents pôles
  • Suivi du rétroplanning événementiel
  • Relation avec les exposants & les prestataires
  • Aide à l’organisation logistique de l’événement (prestataires, exposants & visiteurs)
  • Aide à la réflexion et élaboration de la programmation du Salon (conférences, planning médias, rendez-vous, etc.)
  • Aide à l’élaboration de la scénographie & de la signalétique
  • Aide à la gestion des partenariats médias et des sponsors
  • Aide à la communication interne et externe pour promouvoir l’événement
  • Aide à la gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction, fichier visiteurs, retombées, etc.)

👉 Assemblée Générale (14 mai 2023) :
Chaque année, l’association est tenue juridiquement d’organiser son assemblée générale afin de faire le bilan des actions passées et de présenter celles à venir, de faire voter le budget et d’élire les éventuels nouveaux membres du Conseil d’administration. C’est également le moment adéquat pour réunir l’ensemble des adhérents lors d’un moment convivial.

  • Gestion des inscriptions
  • Définition du programme
  • Organisation logistique (préparation et gestion du stock matériel, etc.)
  • Gestion du système de vote
  • Communication interne et externe
  • Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction, etc.)

3.Profil recherché

👉 Savoirs-être

  • Rigueur et organisation (!)
  • Polyvalence et autonomie
  • Capacité à apprendre vite
  • Curiosité et force de proposition
  • Volonté & bonne humeur !

👉 Compétences et outils

  • Capacité à s’organiser, anticiper et gérer les priorités
  • Aisance relationnelle et à travailler en équipe
  • Intérêt pour le secteur de l’association et ses enjeux
  • Maîtrise du pack Office : SharePoint, Word, PowerPoint et Excel
  • Maitrise des codes des réseaux sociaux
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques de la langue française
  • Maîtrise de l’outil Canva (une maîtrise de la suite Adobe serait un plus)

👉 Formation

Master 1 ou 2 - école de communication avec spécialité en événementiel OU a minima une expérience en événementiel

4. Informations pratiques

Type de contrat : Stage de 6 mois
Date de démarrage : 9 janvier 2023
Lieu de travail : Paris 10ème (déplacements à prévoir)
Durée hebdomadaire : 35 heures par semaine
Rémunération : Gratification au taux horaire légal et remboursement de 50% du titre de transport

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